Załącznik do Zarządzenia nr 255/2026
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 9 czerwca 2026 r.
Załącznik do Zarządzenia nr 363/2025
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 9 lipca 2025 r.
Regulamin określający szczegółowe warunki i tryb przyznawania nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Rybnika.
§ 2
Celem konkursu jest tworzenie sprzyjającego środowiska dla aktywizacji biznesu, inspirowanie rozwoju lokalnych Przedsiębiorców, zwiększenie ich działań proinwestycyjnych, a także promowanie wizerunku Rybnika jako miasta wspierającego przedsiębiorczość oraz innowacyjność, z jednoczesnym podkreśleniem etycznych i społecznych wartości w biznesie.
§ 3
Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:
1)	Regulamin - Regulamin określający szczegółowe warunki i tryb przyznawania nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”,
2)	Kandydat / Uczestnik – Przedsiębiorca zgłoszony do konkursu,
3)	Przedsiębiorca – podmiot zdefiniowany w art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 z późn. zm.),
4)	Kapituła – organ kolegialny powołany w celu rozstrzygnięcia konkursu.
§ 4
Udział w konkursie ma charakter nieodpłatny. Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów z tym związanych.
§ 5
W danym roku kalendarzowym można przyznać nagrody maksymalnie trzem Kandydatom. Prezydent może w danym roku kalendarzowym nie ogłosić przyznania nagród, bez podania przyczyny. Będzie to miało miejsce w szczególności, jeśli do konkursu zgłoszony zostanie tylko jeden Kandydat.
§ 6
Rozstrzygnięcie konkursu, opublikowanie wyników i wręczenie nagród odbędzie się podczas Gali „Rybnik dla Biznesu”.
§ 7
Kandydat ma prawo zrezygnować z udziału w konkursie na każdym jego etapie.
Rozdział 2
Warunki udziału w konkursie
§ 1
1.	Konkurs skierowany jest do mikro, małych, średnich i dużych Przedsiębiorców, którzy mają siedzibę lub faktycznie wykonują działalność na terenie Rybnika i których działania w sposób szczególny wpływają na proces rozwoju miasta lub które przeszły udaną transformację branżową.
2.	Kandydatem może zostać podmiot, który w swym działaniu uwzględnia etyczne i społeczne wartości oraz przestrzega zasad uczciwej konkurencji, na okoliczność czego Kandydat składa stosowne oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym.
§ 2
1.	Przystąpienie do konkursu może nastąpić na wniosek:
1)	przedsiębiorcy, który chce wziąć udział w konkursie,
2)	samorządu gospodarczego / organizacji przedsiębiorców,
3)	pełnomocnika Prezydenta Miasta Rybnika ds. Obsługi Inwestora,
4)	Radnego Miasta Rybnika,
5)	organizacji pozarządowej.
2.	Wniosek złożony przez podmioty, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-5 będzie skuteczny, o ile Kandydat wyrazi pisemną zgodę na wzięcie udziału w konkursie.
§ 3
1.	Zgłoszeń wniosków należy dokonywać w terminie od 1 lipca do 30 września danego roku, po ogłoszeniu naboru przez Prezydenta Miasta Rybnika, przy czym decydujące znaczenie ma data wpływu do Urzędu.
2.	Wnioski, o których mowa w § 2, należy składać na adres Urzędu Miasta Rybnika (ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik) – w kancelarii Urzędu Miasta lub za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta). Zgłoszenia należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej dopiskiem „Konkurs o nagrodę Prezydenta Miasta Rybnika dla Przedsiębiorcy Przyszłości”.
3.	Dopuszcza się również możliwość złożenie wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biznes@um.rybnik.pl.
4.	Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu.
Rozdział 3
Nagroda w konkursie
§ 1
Nagroda Prezydenta Miasta Rybnika ma charakter niematerialny (honorowy) i nie wiąże się z gratyfikacją finansową lub rzeczową
§ 2
Nagrodzeni w konkursie otrzymują od Prezydenta Miasta Rybnika dyplom i pamiątkową statuetkę.
§ 3
1.	Fakt przyznania nagrody w ramach konkursu zostanie upubliczniony poprzez opublikowanie informacji na oficjalnej stronie internetowej Miasta Rybnika (www.rybnik.eu), jak również na profilach społecznościowych Miasta Rybnika, wykorzystywanych w celach informacyjnych i promocyjnych (w szczególności Facebook, Instagram, YouTube oraz inne kanały komunikacji wykorzystywane przez Miasto Rybnik w chwili publikacji).
2.	Ponadto informacja o przyznanej nagrodzie zostanie przekazana mediom o zasięgu lokalnym, w tym redakcjom prasowym, stacjom radiowym, telewizyjnym oraz portalom internetowym działającym na terenie Miasta Rybnika i regionu. Organizator zastrzega sobie prawo do redakcji materiałów informacyjnych oraz doboru formy prezentacji treści, z zachowaniem rzetelności i zgodności z Regulaminem.
3.	Uczestnicy, którzy otrzymają nagrodę w konkursie, nabywają prawo do wykorzystywania informacji o fakcie przyznania nagrody w korespondencji służbowej, materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz reklamowych, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej. Nagrodzeni mogą posługiwać się określeniem:
„Nagrodzony w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości” , organizowanym przez Prezydenta Miasta Rybnika w [rok] roku”
lub innym równoważnym sformułowaniem, wskazującym na udział i nagrodzenie w konkursie.
Rozdział 4
Tryb wyłaniania nagrodzonych w konkursie
§ 1
1.	Weryfikacja kandydatur ma charakter dwuetapowy.
2.	Oceny formalnej zgłoszeń (terminowość, właściwość, kompletność, prawidłowość wypełnienia) dokonuje w I etapie Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Rybnika.
3.	 W razie konieczności można zwrócić się do Kandydata lub wnioskodawcy o uzupełnienie w terminie 14 dni braku formalnego lub o złożenie dodatkowego wyjaśnienia.
4.	Kandydatury nie spełniające wymogów formalnych będą odrzucane.
5.	Ocena merytoryczna zgłoszeń i wybór nagrodzonych w konkursie dokonywane są przez Kapitułę konkursu.
§ 2
Członków Kapituły konkursu powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Rybnika.
§ 3
Skład Kapituły tworzy co najmniej 5 członków, którymi mogą być:
1)	przedstawiciele Prezydenta Miasta Rybnika,
2)	przedstawiciele środowiska naukowego Miasta Rybnika, wskazani przez uczelnię wyższą,
3)	przedstawiciele wskazani przez samorząd gospodarczy lub organizację przedsiębiorców.
§ 4
Pracami Kapituły kieruje jej Przewodniczący.
§ 5
Kadencja członka Kapituły trwa od dnia powołania do chwili odwołania lub złożenia rezygnacji z pełnionej funkcji.
§ 6
Członkowie Kapituły pełnią swoje funkcje nieodpłatnie.
§ 7
1.	W pracach Kapituły nie może uczestniczyć osoba, w stosunku do której zachodzi uzasadnione podejrzenie co do jej bezstronności, w szczególności jeśli bierze udział w konkursie lub jest członkiem organu Uczestnika konkursu albo pozostaje z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa albo podległości służbowej.
2.	Członek Kapituły podpisuje oświadczenie o bezstronności po zapoznaniu się z kandydaturami, jednak przed rozpoczęciem prac Kapituły. Wzór oświadczenia będzie stanowił załącznik do zarządzenia powołującego członków Kapituły.
§ 8
Posiedzenia Kapituły są niejawne. Członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, będących przedmiotem posiedzeń Kapituły.
§ 9
Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół.
§ 10
1.	Kapituła dokonuje oceny merytorycznej na podstawie danych i materiałów przesłanych przez podmiot zgłaszający i Kandydata. Ocena merytoryczna następuje biorąc pod uwagę całokształt działań Kandydata, a w szczególności:
•	działania, które w sposób szczególny wpływają na proces rozwoju miasta Rybnika (w szczególności na transformację miasta/regionu);
•	działania, które doprowadziły do zakończenia sukcesem transformację branżową, realizując strategię CSR/ESG i inne;
•	kierowanie się zasadami etycznie i społecznie wartościowymi oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji;
•	podejmowanie przedsięwzięć proekologicznych (w tym zwiększanie efektywności energetycznej, zrównoważona produkcja, ograniczenie zużycia zasobów naturalnych i emisji szkodliwych substancji do środowiska, produkcja i magazynowanie zielonej energii, używanie floty transportowej przyjaznej środowisku, przetwórstwo, odzysk wody);
•	działania prospołeczne, zatrudnianie osób z niepełnosprawnością, aktywność społeczna, działania charytatywne / filantropijne / wspierające dla innych;
•	inne kryteria (niszowość branży, posiadane certyfikaty, patenty, znaki jakości).
2.	Po ocenie merytorycznej następuje głosowanie, które ma charakter jawny.
§ 11
1.	Decyzje Kapituły podejmowane są większością głosów oddanych w obecności co najmniej połowy jej członków. Głosowanie ma charakter jawny. Każdy członek Kapituły może oddać jeden głos.
2.	Spośród zgłoszonych Kandydatów Kapituła wybiera nominowanych do nagrody. Nagrodę otrzymuje nominowany, na którego oddano największą liczbę głosów.
3.	Kapituła może podjąć decyzję o nagrodzeniu większej liczby Kandydatów, stosownie do § 5 w Rozdziale 1 Regulaminu. W takim wypadku stosuje się zasady głosowania wskazane w ust. 1 i 2.
4.	W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
§ 12
Decyzja podjęta przez Kapitułę konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Rozdział 5
Klauzula informacyjna RODO
1.	Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą w Urzędzie Miasta w Rybniku, przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miasta Rybnika pod adresem e-mail: iod@um.rybnik.pl z podaniem danych kontaktowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
3.	Dane osobowe Uczestników konkursu i zgłaszających będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu oraz publikacji informacji o nagrodzonych w konkursie na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych i lokalnych, a także w celach archiwizacyjnych i zasad rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO).
4.	Odbiorcami danych osobowych Uczestników konkursu i zgłaszających będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów praw i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu. 
5.	Dane osobowe Uczestników konkursu i zgłaszających przechowywane będą przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa (zgodnie z wymaganiami i terminami wynikającymi z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, względnie innych przepisów prawa, regulujących czas przetwarzania danych).
6.	Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie).
7.	Podanie danych osobowych, wyrażenie zgody na ich zbieranie, przetwarzanie i udostępnienie w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w konkursie. Odmowa podania danych w zakresie wymaganym przez administratora lub brak zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku konkursowego. 
8.	Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników konkursu w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania. 

Załącznik do Regulaminu określającego szczegółowe warunki i tryb przyznawania nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”
Wniosek
o przyznanie nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”
Część A. Dane podstawowe	
Podmiot zgłaszający:
	
Nazwa Przedsiębiorcy zgłaszanego:
	
Adres siedziby Przedsiębiorcy:
	
Podmiot reprezentujący Przedsiębiorcę:

NIP:
	REGON:
	
Strona WWW:
	Adres e-mail:
	
Dane osoby do kontaktu po stronie Przedsiębiorcy:

Część B. Uzasadnienie zgłoszenia	
W tym miejscu należy przedstawić ogólną charakterystykę przedsiębiorstwa, branży, specyfiki i profilu działalności, a także dokonać autoprezentacji przedsiębiorstwa uwzględniając kryteria opisane w § 10 ust. 1 Rozdziału 4 Regulaminu.

	

Część C. Załączniki (opcjonalnie)	
W tym miejscu należy przedstawić wykaz załączników, które potwierdzają okoliczności powołane w części B.

	

Część D. Oświadczenia Kandydata	
Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu i wyrażam zgodę na kandydowanie w konkursie o przyznanie nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”. 
……………………………………….
(imię, nazwisko, funkcja) 
….…………………………………..
(data, podpis)
Oświadczam, że przedsiębiorstwo w swym działaniu uwzględnia etyczne i społeczne wartości oraz przestrzega zasad uczciwej konkurencji.
……………………………………….
(imię, nazwisko, funkcja) 
….…………………………………..
(data, podpis)
Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o Klauzuli Informacyjnej RODO (Rozdział 5 Regulaminu konkursu) i wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie i udostępnianie moich danych osobowych (w tym także na publikację i rozpowszechnianie mojego wizerunku) w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu. Zostałam/em poinformowana/y, że zgoda może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
……………………………………….
(imię, nazwisko, funkcja) 
….…………………………………..
(data, podpis)	

Część E. Podpis podmiotu zgłaszającego wniosek	
Niniejszym wnoszę o przyznanie zgłoszonemu Kandydatowi nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie dla ”Przedsiębiorcy Przyszłości”. Jednocześnie oświadczam, że poinformowałem/am Kandydata o składanym wniosku oraz dysponuję jego zgodą na przekazanie jego danych osobowych organizatorowi konkursu. Poświadczam także, że zawarte we wniosku informacje są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. 
Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o Klauzuli Informacyjnej RODO (Rozdział 5 Regulaminu konkursu) i wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie i udostępnianie moich danych osobowych w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu. Zostałam/em poinformowana/y, że zgoda może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
……………………………………….
(imię, nazwisko, funkcja) 
….…………………………………..
(data, podpis)