Title: Rybnik, dnia
Author: Piotr Górka
Last saved by: LudwiczakM
Company: UM Rybnik
Document comments: Identyfikator dokumentu:

Dokument: 2026-176688
Załącznik do Zarządzenia nr 489/2026 
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 8 września 2026 r.
Regulamin określający szczegółowe zasady przyznawania 
nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie 
„Senior Roku” oraz „Ambasador Seniorów Roku”
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
Celem konkursu jest promowanie rybnickich seniorów oraz osób działających na rzecz seniorów w mieście Rybniku, którzy w sposób szczególny wpływają na politykę senioralną, aktywizację seniorów oraz propagowanie więzi międzypokoleniowych. 
§ 2
Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:
1)	Regulamin - Regulamin określający szczegółowe zasady przyznawania nagrody Prezydenta Miasta Rybnika w konkursie „Senior Roku” oraz „Ambasador Seniorów Roku”;
2)	Kandydat – senior lub seniorka oraz podmiot podejmujący działania na rzecz seniorów, tj. osoba fizyczna lub osoba prawna, w mieście Rybniku, zgłoszeni do konkursu;
3)	Kapituła – organ kolegialny powołany przez Prezydenta Miasta Rybnika, odrębnym zarządzeniem, w celu rozstrzygnięcia konkursu;
4)	Senior – osoba, która ukończyła 60 rok życia, mieszkająca w Rybniku;
5)	Ambasador Seniorów – podmiot podejmujący działania na rzecz seniorów, tj. osoba fizyczna lub osoba prawna, w mieście Rybniku; 
6)	Organizator konkursu – Prezydent Miasta Rybnika. 
§ 3
Udział w konkursie ma charakter nieodpłatny. 
§ 4
W danym roku kalendarzowym można przyznać nagrody Kandydatom w dwóch kategoriach: „Senior Roku” oraz „Ambasador Seniorów Roku”. Prezydent Miasta Rybnika może w danym roku kalendarzowym nie ogłosić konkursu, bez podania przyczyny. 
§ 5
Rozstrzygnięcie konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas Dnia Seniora, organizowanego przez Rybnicką Radę Seniorów lub innej imprezy dedykowanej seniorom. 
§ 6
Kandydat ma prawo zrezygnować z udziału w konkursie na każdym jego etapie.
Rozdział 2
Warunki udziału w konkursie
§ 1
Konkurs skierowany jest do rybnickich seniorów oraz podmiotów podejmujących działania na rzecz seniorów w mieście Rybniku, których działania w sposób szczególny wpływają na politykę senioralną, aktywizację seniorów oraz propagowanie więzi międzypokoleniowych w mieście Rybniku.
§ 2
1. Przystąpienie do konkursu następuje na wniosek:
1)	Kandydata,
2)	Rady Dzielnicy, 
3)	organizacji pozarządowej, działającej na rzecz seniorów w mieście Rybniku.
2. W przypadku wniosku złożonego przez podmioty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, wymagana jest pisemna zgoda Kandydata na udział w konkursie.
§ 3
1.	Wnioski wraz z załącznikami należy składać w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu.
2.	Wniosek należy:
1)	wydrukować, a następnie złożyć osobiście lub przesyłką pocztową w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, przy ul. Bolesława Chrobrego 2, albo 
2)	przesłać do Urzędu Miasta Rybnika w formie elektronicznej (format.pdf) podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, z wykorzystaniem doręczeń elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3), na adres: AE:PL-29735-63001-EWVSB-23.
3.	Za dzień złożenia wniosku przyjmuje się: 
1)	dzień złożenia w wersji papierowej w Kancelarii Urzędu Miasta, albo
2)	datę wpływu na adres doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Rybnika.
4. Do wniosku mogą zostać dołączone rekomendacje, stanowiące wyraz poparcia dla Kandydata, a także broszury, foldery, informacje prasowe dokumentujące działalność Kandydata.
Rozdział 3
Nagroda w konkursie
§ 1
Nagroda Prezydenta Miasta Rybnika ma charakter niematerialny (honorowy).
§ 2
Nagrodzeni w konkursie otrzymują dyplom i pamiątkową statuetkę. 
§ 3
1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Miasta Rybnika (www.rybnik.eu), jak również na profilach społecznościowych Miasta Rybnika, wykorzystywanych w celach informacyjnych i promocyjnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do redakcji materiałów informacyjnych oraz doboru formy prezentacji treści, z zachowaniem rzetelności i zgodności z Regulaminem.
Rozdział 4
Tryb wyłaniania nagrodzonych w konkursie
§ 1
1.	Wnioski o przyznanie nagrody są weryfikowane pod względem formalnym przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Rybnika, zwanego dalej „Wydziałem”, według następujących kryteriów:
1)	złożenie kompletnego wniosku na formularzu, zgodnym ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu, w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym oraz zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 2 § 3 ust. 2 pkt 1 i 2,
2)	pisemna zgoda Kandydata na udział w konkursie w przypadku wniosku złożonego przez podmioty, o których mowa w rozdziale 2 § 2 ust. 1 pkt 2 i 3.
2.	W przypadku stwierdzenia braków lub błędów we wniosku, Wydział wzywa wnioskodawcę pisemnie lub w formie elektronicznej do poprawy wniosku. 
3.	Wnioskodawca dokonuje poprawy wniosku w terminie wskazanym przez Wydział, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
4.	Wnioski niekompletne lub złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym nie będą rozpatrywane.
§ 2
1.	Skład Kapituły oraz regulamin jej działania ustala Prezydent Miasta Rybnik w drodze zarządzenia. 
2.	Kapituła dokonuje oceny merytorycznej wniosków oraz rekomenduje Prezydentowi Miasta Rybnika kandydatów do przyznania nagrody.
3.	Decyzja Prezydenta Miasta Rybnika o przyznaniu nagrody w konkursie Senior Roku” oraz „Ambasador Seniorów Roku” jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Rozdział 5
Klauzula informacyjna RODO
1.	Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą w Urzędzie Miasta w Rybniku, przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miasta Rybnika pod adresem e-mail: iod@um.rybnik.pl z podaniem danych kontaktowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
3.	Dane osobowe uczestników konkursu i zgłaszających będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu oraz publikacji informacji o nagrodzonych w konkursie na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych i lokalnych, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO).
4.	Odbiorcami danych osobowych uczestników konkursu i zgłaszających będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu. 
5.	Dane osobowe uczestników konkursu i zgłaszających przechowywane będą przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa (zgodnie z wymaganiami i terminami wynikającymi z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, względnie innych przepisów prawa, regulujących czas przetwarzania danych). 
6.	Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie).
7.	Podanie danych osobowych, wyrażenie zgody na ich zbieranie, przetwarzanie i udostępnienie w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w konkursie. Odmowa podania danych w zakresie wymaganym przez administratora lub brak zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku konkursowego. 
8.	Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania.

ESOD: 2026-176688		
Przyg.: Monika Ludwiczak

/