Szczegółowe wyniki konkursów w Biuletynie Informacji Publicznej UM:
- Otwarty konkurs ofert na wsparcie w 2020 roku realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
- Konkurs ofert na realizację w 2020 r. zadania obejmującego tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu
Wyjaśnienia:
Otwarty konkurs ofert na wsparcie w 2020 roku realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym oferty zostały ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert, Komisja wzięła pod uwagę kryteria, wskazane w części II pkt 14 ogłoszenia otwartego konkursu, tj.:
1. możliwość realizacji zadania przez podmiot,
2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania,
3. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie,
4. planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
5. planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6. zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego, w tym dodatkowe informacje dotyczące rezultatów (planowany poziom osiągnięcia i sposób monitorowania rezultatów),
7. doświadczenie podmiotu w realizacji podobnych rezultatów,
a także uwzględniła analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotu, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
W przypadku ofert, które nie uzyskały pozytywnej oceny merytorycznej, Komisja zwróciła szczególną uwagę, iż brak rekomendacji wynikał przede wszystkim z niewłaściwego opisania rezultatów zadania, które powinny wskazywać na ile zmierza się do założonego celu i które są wynikiem podejmowanych działań, a zatem powinny być weryfikowalne i mierzalne. Zgodnie z obowiązującym wzorem umowy, akceptacja sprawozdania i rozliczenie zadania polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy. W pkt II.23 ogłoszenia konkursowego wskazano, że zadanie będzie uznane za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych rezultatów. Zatem przy braku wskazania poziomu osiągnięcia rezultatów lub ich monitorowania w sposób nieweryfikowalny, nie będzie możliwe późniejsze rozliczenie zadania.
Komisja podkreśliła również, że oferta powinna być napisana w sposób wyczerpujący, powinna być odpowiedzią na ogłoszenie konkursowe oraz zawierać wszystkie niezbędne informacje, istotne z punktu widzenia jej oceny i celowości zlecenia realizacji zadania. Komisja zwróciła także uwagę, że z roku na rok wzrasta konkurencyjność składanych propozycji (zgłaszane są nowe pomysły przez nowe podmioty). Dlatego też dokonując oceny proponowanych zadań Komisja oparła się wyłącznie na informacjach zawartych w złożonych ofertach.
Szczegółowe uzasadnienie negatywnej oceny poszczególnych ofert wskazano w załączniku nr 2 do protokołu.
Konkurs ofert na realizację w 2020 r. zadania obejmującego tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu
Dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert, zgodnie z pkt I.27 ogłoszenia konkursu, komisja wzięła pod uwagę w szczególności:
1. cel zadania,
2. możliwość realizacji zadania przez klub w oparciu o posiadane zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające prawidłowe wykonanie zadania,
3. poziom sportowy, określony:
- liczbą zawodników powołanych do kadry wojewódzkiej lub narodowej,
- miejscem zajmowanym przez klub w systemie rozgrywek ligowych oraz w rozgrywkach młodzieżowych, organizowanych przez polski związek sportowy na dzień złożenia oferty,
- miejscami zajętymi przez zawodników w sportach indywidualnych na poziomie ogólnopolskim i międzynarodowym,
4. kalkulację finansową przedstawionego zadania, z uwzględnieniem wysokości wkładu finansowego w realizację zadania,
5. znaczenie przedstawionego zadania dla rozwoju sportu w mieście,
6. zakładane rezultaty realizacji zadania,
7. rodzaj dyscypliny sportu w kontekście jej znaczenia dla rozwoju i pozycji miasta, zgodnie z poniższą hierarchią:
- dyscypliny wiodące: sporty drużynowe: piłka nożna kobiet, piłka nożna mężczyzn, koszykówka kobiet, koszykówka mężczyzn, siatkówka mężczyzn, sporty indywidualne: judo, lekkoatletyka, szermierka, żeglarstwo;
- pozostałe dyscypliny.
Dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert komisja uznała, że nie jest możliwe udzielenie dotacji na realizację wszystkich zadań, z uwagi na fakt, iż kwota wnioskowanych dotacji wynikająca z ofert przekracza wysokość środków przewidzianych w konkursie łącznie o 1.742.247,82 zł. Z tego też powodu nie jest również możliwe udzielenie dotacji na realizację rekomendowanych zadań w wysokości wnioskowanej.
Szczegółowe uzasadnienie dla braku rekomendacji dla poszczególnych ofert wskazano w załączniku nr 2 do protokołu.
