Jednym z ważnych etapów przygotowania wniosku jest sporządzenie kosztorysu. Aby ułatwić szacowanie kosztów „pomysłów” na Rybnik, proponujemy zapoznać się z przygotowaną informacją. Należy pamiętać, że wskazane poniżej ceny są cenami szacunkowymi.  

Zachęcamy do składania propozycji, tzw. „projektów miękkich”, realizowanych np. w obszarze upowszechniania kultury w mieście. Podpowiadamy, jakie propozycje projektów można przygotować oraz jakie rodzaje przykładowych kosztów mogą one zawierać: 

1. Organizacja plenerowych imprez środowiskowych (festynów, biesiad, dożynek, itp.)

• koszty związane z programem artystycznym (wynagrodzenie zespołów, konferansjera, kabaretu),
• wynajem toalet przenośnych,
• wynajęcie sceny z zadaszeniem,
• nagłośnienie, oświetlenie i obsługa akustyczna,
• zakup nagród w konkursach dla dzieci,
• koszty promocyjne (druk plakatów, zaproszeń, ulotek informacyjnych, itp.).  

2. Organizacja konkursów dla mieszkańców dzielnicy (fotograficzne, wiedzy o dzielnicy/mieście, plastyczne, itp.)

• koszty związane z zamieszczeniem informacji w prasie,
• zakup nagród dla uczestników,
• wynajęcie sali/pomieszczenia,
• zakup materiałów dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia konkursu (materiały biurowe),
• organizacja wystawy pokonkursowych prac.

3. Organizacja wyjazdów dla mieszkańców dzielnicy (wycieczki organizowane dla dzieci, seniorów, wybranych mieszkańców z wybranych grup – typu kobiet w wieku po 60 roku życia, itp.) 

• koszty przejazdu autokarem,
• koszty biletów wstępu do muzeów, kin, teatrów, na koncert,
• koszt poczęstunku dla uczestników,
• opłata przewodnika. 

4.  Organizacja zajęć pozalekcyjnych dla dzieci (warsztaty artystyczne: plastyczne, muzyczne, graficzne teatralne, itp.), zajęcia grup hobbystycznych, nauka języków obcych, itp.

• zakup materiałów dydaktycznych,
• wynajęcie sali,
• honorarium prowadzącego zajęcia,
• koszty materiałów promocyjnych (plakatów, ulotek, informacji do mediów, itp.).