Nagrodę przyznaje prezydent miasta na podstawie oceny całokształtu działalności lub osiągnięć o istotnym znaczeniu. Do nagrody można zgłaszać kandydatury osób związanych z Rybnikiem i mających duży wpływ na rozwój kultury w mieście.
Kandydatów do nagrody mogą zgłaszać: Prezydent Miasta Rybnika, Przewodniczący Rady Miasta, instytucje kultury i rady dzielnic, organizacje pozarządowe o charakterze społeczno-kulturalnym, uczelnie wyższe oraz placówki oświatowe, związki twórcze i przedstawiciele środowiska twórczego, agencje artystyczne i wydawnictwa oraz redakcje lokalnej prasy, radia i telewizji.
Wnioski o przyznanie nagrody indywidualnej lub zespołowej można składać do końca marca w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika (ul. Bolesława Chrobrego 2).
Obsługę administracyjną w zakresie przyznawania nagród prowadzi Biuro Kultury Urzędu Miasta Rybnika (tel. 32 43 92 335). Więcej informacji w Uchwale Rady Miasta Rybnika
