Na czym polega podział nieruchomości?
Podział nieruchomości polega na wydzieleniu z niej mniejszych części – działek - bez zmiany ich właściciela. Jedno postępowanie podziałowe może obejmować jedną nieruchomość, tzn. wszystkie lub wybrane działki znajdujące się w tej samej księdze wieczystej.
Kto może złożyć wniosek?
Wszczęcie postępowania o podział nieruchomości dokonuje się na wniosek osoby, która ma w tym interes prawny, czyli właściciela lub użytkownika wieczystego.
Jeżeli nieruchomość jest przedmiotem współwłasności lub współużytkowania wieczystego to podziału można dokonać na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych.
Uwaga: W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy złożyć oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w tym wypadku jest zwolnione z opłaty skarbowej.
Wymagane dokumenty.
Do samodzielnie sporządzonego wniosku o podział nieruchomości należy dołączyć:
- dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, czyli odpis księgi wieczystej (z Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego) albo oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla nieruchomości objętej wnioskiem,
- wypis z rejestru gruntów obejmujący nieruchomość podlegającą podziałowi (udostępniany odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),
- kopię mapy ewidencyjnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi (udostępnianą odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),
- wstępny projekt podziału, z wyjątkiem podziałów prowadzonych niezależnie od ustaleń planu miejscowego; ilość egzemplarzy, którą trzeba dołączyć równa jest ilości właścicieli/użytkowników wieczystych nieruchomości dzielonej + 1 egzemplarz (wykonana samodzielnie przez wnioskodawcę lub wybranego przez wnioskodawcę geodetę, sporządzona na kopii mapy zasadniczej udostępnianej odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),
- protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
- wykaz zmian gruntowych,
- wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej,
- mapę z projektem podziału; ilość egzemplarzy, którą trzeba dołączyć równa jest ilości właścicieli/użytkowników wieczystych nieruchomości dzielonej + 3 egzemplarze.
Dokumenty wymienione w pkt. 5 - 8 sporządzane są przez wykonawców prac geodezyjnych w ramach pracy geodezyjnej realizowanej na zlecenie wnioskodawcy.
Jak wygląda procedura podziału nieruchomości?
- Złożenie wniosku o dokonanie podziału nieruchomości podpisanego przez wszystkich właścicieli/użytkowników wieczystych wraz z niezbędnymi dokumentami (wymagane dokumenty: 1 - 4).
- Organ (Prezydent Miasta) wszczyna postępowanie administracyjne dotyczące podziału nieruchomości. Sprawdza pod względem formalnym złożony wniosek wraz z załącznikami. Jeżeli wniosek nie zawiera braków organ dokonuje oceny zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obowiązującego dla terenów, na których położona jest dzielona nieruchomość. Opinia wydawana jest w formie postanowienia.
- Pozytywna opinia dotycząca zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wydana w formie postanowienia, upoważnia do opracowania projektu podziału przez wybranego przez wnioskodawcę, na jego koszt, wykonawcę geodezyjnego (po przeprowadzeniu odpowiednich prac terenowych oraz przyjęciu wyników pracy geodezyjnej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego).
- Złożenie do organu pozostałych wymaganych dokumentów (5 – 8).
- Organ dokonuje oceny merytorycznej złożonego wniosku i jego załączników. Jeżeli wniosek i załączniki spełniają wszystkie wymagania wynikające z przepisów prawa to wydaje decyzję o podziale nieruchomości.
Opisana procedura dotyczy typowych przypadków podziałów nieruchomości.
W sprawach o charakterze szczególnym lub nietypowym zaleca się bezpośredni kontakt z Wydziałem Geodezji i Kartografii.
Tryb odwołania.
Od negatywnego postanowienia służy za pośrednictwem Prezydenta Miasta zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od jego doręczenia.
Od decyzji odmawiającej zatwierdzenia podziału nieruchomości służy za pośrednictwem Prezydenta Miasta odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
Czy uzyskanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości jest odpłatne?
Czynności związane z uzyskaniem decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości są bezpłatne. Jednak część dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku o wydanie decyzji, wydawana i sporządzana jest odpłatnie.
Miejsce złożenia dokumentów.
Podpisany wniosek w postaci papierowej wyślij pocztą lub złóż osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika przy ulicy Bolesława Chrobrego 2 lub w punkcie obsługi klienta Wydziału Geodezji i Kartografii – III piętro, pokoje: 355, 356.
Termin załatwienia sprawy.
Prowadzenie spraw z zakresu podziału nieruchomości jest postępowaniem administracyjnym, dlatego organ zobowiązany jest załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.
Istotnym też jest fakt, że postępowanie dotyczące podziału nieruchomości jest dwuetapowe, a termin jego zakończenia jest również zależny od terminu dostarczenia przez wnioskodawcę wymaganych dokumentów.
W przypadku wątpliwości, którego formularza użyć zachęcamy do kontaktu:
Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Rybnika,
ul. Bolesława Chrobrego 2 p. 355 lub 356 (III piętro)
tel. 32 43 92 356 lub 32 43 92 355, e-mail geodezja@um.rybnik.pl
Zachęcamy również do skorzystania ze strony internetowej Wydziału Geodezji
i Kartografii Urzędu Miasta Rybnika: www.geodezja.rybnik.eu
